Rejoins-nous !
Envie de relever de nouveaux défis et de dynamiser votre carrière ? Rejoignez-nous ! SELF & INNOV est une Jeune Entreprise Innovante pétillante et en forte croissance, qui démocratise l’accès aux aides à l’innovation.
2 postes sont à pourvoir pour rejoindre l’équipe :
L’entreprise
Fondée en 2016, SELF & INNOV est une entreprise de croissance qui compte aujourd’hui 25 salariés.
Notre plateforme www.self-and-innov.fr permet aux startup et PME innovantes qui ont besoin de financer leurs efforts de Recherche et d’Innovation, d’être accompagnées pour obtenir et sécuriser leurs aides à l’innovation (CIR, CII, JEI, subventions), selon un modèle phygital innovant qui permet des économies importantes par rapport, à un cabinet de conseil traditionnel.
Huit ans après notre lancement, nous accompagnons aujourd’hui plus de 500 entreprises innovantes, à qui nous permettons de récupérer en moyenne 50 000 euros d’aides fiscales par an. La levée de fonds réalisée fin 2023 assoit notre modèle et notre notoriété, et va nous permettre d’accélérer notre développement.
Nous sommes basés à Bordeaux, Paris, Montpellier, Lyon et Biarritz.
Nos bureaux à Bordeaux sont situés au cœur du quartier des Chartrons, où nous avons aménagé un espace de travail spacieux, verdoyant et stimulant.
Le poste
Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre prochain(e) Office Manager.
Vous intégrerez l’équipe administrative composée d’une Responsable Administrative et d’une Gestionnaire Administrative, et accompagnerez les consultants dans leurs missions quotidiennes. Vous partagerez avec nous le plaisir de porter une offre différenciante et très créatrice de valeur auprès de notre cœur de cible : start-up, TPE et PME innovantes.
Votre mission
En relation avec les consultants :
- Suivi administratif à chaque nouvelle mission signée
- Préparation et envoi des factures aux clients
- Suivi de mission, relances et recouvrements
En relation avec notre Responsable administrative et notre gestionnaire administrative :
Comptabilité
- Enregistrement et contrôle des pièces justificatives
- Gestion de notes de frais (enregistrement des pièces justificatives, contrôle)
- Aide dans l’élaboration de process internes pour le suivi de l’activité
Ressources humaines
- Elaboration et au suivi des contrats de travail et des documents afférents (mise à jour des dossiers administratifs des salariés en cas de changement de contrat, adresse, RIB…, suivi médecine du travail)
- Aide à la préparation des éléments paie (titres restaurants, suivi des congés etc…)
- Rédaction et diffusion des annonces, aide au tri des CV et préqualification des CVs conjointement avec notre gestionnaire administrative
- Aide dans l’élaboration de process internes et sujets de fonds concernant les sujets RH
Gestion et vie des bureaux
- Gestion des fournisseurs (ménage, fournisseur électricité…)
- Gestion des stocks (fournitures courantes, imprimante…)
- Organisation et animation d’évènements internes (soirée, séminaires…)
- Aide pour le sourcing et l’achat de mobilier, idéalement force de proposition et gestion en termes de déco, ameublement et végétalisation
Secrétariat
- Gestion du courrier et classement
- Gestion du standard téléphonique
- Accueillir en physique les clients, partenaires, prestataires…
- Réservations des déplacements professionnels de l’équipe
Profil recherché
Notre offre s’adresse préférentiellement à des diplômés d’un niveau minimum Bac+2/3, issu(e) idéalement d’une formation en comptabilité/gestion, maîtrisant très bien la langue française à l’oral comme à l’écrit, disposant d’expériences en entreprise, et voulant prendre part à l’aventure d’une start-up ambitieuse et humaine.
Mais plus qu’un diplôme, nous recherchons avant tout des compétences et des qualités humaines au poste d’Office Manager. Nous recherchons à ce poste une personne qui soit à la fois organisée, fiable, persévérante et méticuleuse. Nous sommes également très sensibles aux qualités relationnelles de nos recrues (capacités d’écoute et d’empathie, goût pour le travail en équipe) dont on attend qu’elles participent positivement à l’ambiance : dynamisme, bienveillance, entraide, sérieux et humour. Vous avez une présentation soignée.
Contact
Envie de nous rejoindre dans cette belle aventure ? Envoyez votre CV à :
Jade Blot – jblot@self-and-innov.fr
L’entreprise
Fondée en 2016, SELF & INNOV est une entreprise de croissance qui compte aujourd’hui 25 salariés.
Notre plateforme www.self-and-innov.fr permet aux startup et PME innovantes qui ont besoin de financer leurs efforts de Recherche et d’Innovation, d’être accompagnées pour obtenir et sécuriser leurs aides à l’innovation (CIR, CII, JEI, subventions), selon un modèle phygital innovant qui permet des économies importantes par rapport, à un cabinet de conseil traditionnel.
Huit ans après notre lancement, nous accompagnons aujourd’hui plus de 500 entreprises innovantes, à qui nous permettons de récupérer en moyenne 50 000 euros d’aides fiscales par an. La levée de fonds réalisée fin 2023 assoit notre modèle et notre notoriété, et va nous permettre d’accélérer notre développement.
Nous sommes basés à Bordeaux, Paris, Montpellier, Lyon et Biarritz.
Nos bureaux à Bordeaux sont situés au cœur du quartier des Chartrons, où nous avons aménagé un espace de travail spacieux, verdoyant et stimulant.
Le poste
Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre prochain(e) Assistant(e) de gestion.
Vous accompagnerez notre Office manager et les consultants dans leurs missions quotidiennes, et partagerez avec nous le plaisir de porter une offre différenciante et très créatrice de valeur auprès de notre cœur de cible : start-up, TPE et PME innovantes.
Votre mission
En relation avec les consultants :
- Suivi administratif à chaque nouvelle mission signée
- Préparation et envoi des factures aux clients
- Suivi de mission, relances et recouvrements
En relation avec notre gestionnaire administrative et notre et responsable administrative :
Comptabilité :
- Enregistrement des pièces justificatives
- Gestion des notes de frais (enregistrement et contrôle)
Ressources humaines :
- Aide à l’établissement des bulletins de paie (titres restaurants, suivi des congés etc…)
- Aide dans le processus de recrutement (rédaction et diffusion des annonces, tri des CV, suivi des tableaux de bord)
Gestion et vie des bureaux :
- Gestion des fournisseurs (ménage, fournisseur électricité etc…)
- Gestion des stocks (fournitures courantes, imprimante…)
- Aide à l’organisation et animation d’évènements
- Aide pour le sourcing et l’achat de mobilier, idéalement force de proposition et gestion en termes de déco, ameublement et végétalisation
Secrétariat :
- Gestion du courrier et classement
- Gestion du standard téléphonique
- Accueillir en physique les clients, partenaires, prestataires…
- Réservations des déplacements professionnels de l’équipe
Profil recherché
Notre offre s’adresse préférentiellement à des diplômés d’un niveau minimum Bac+2/3, issu(e) idéalement d’une formation en comptabilité/gestion, maîtrisant très bien la langue française à l’oral comme à l’écrit, disposant d’expériences en entreprise, et voulant prendre part à l’aventure d’une start-up ambitieuse et humaine.
Mais plus qu’un diplôme, nous recherchons avant tout des compétences et des qualités humaines au poste d’Assistant(e) de gestion.
Nous recherchons à ce poste une personne qui soit à la fois organisée, fiable, persévérante et méticuleuse. Nous sommes également très sensibles aux qualités relationnelles de nos recrues (capacités d’écoute et d’empathie, goût pour le travail en équipe) dont on attend qu’elles participent positivement à l’ambiance : dynamisme, bienveillance, entraide, sérieux et humour. Vous avez une présentation soignée.
Contact
Envie de nous rejoindre dans cette belle aventure ? Envoyez votre CV à :
Jade Blot – jblot@self-and-innov.fr
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